Xin visa Nhật mất bao lâu? Khi nào nên nộp hồ sơ trước chuyến đi?

Theo Bộ Ngoại giao Nhật, thời gian cần thiết từ lúc nộp hồ sơ đến lúc cấp visa là 5 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo sau ngày hồ sơ được tiếp nhận, với điều kiện hồ sơ không có vấn đề đặc biệt. Đây là mốc tối thiểu thường được nhiều người dùng làm tham chiếu khi lên kế hoạch nộp visa.

Tuy nhiên, mốc 5 ngày làm việc không có nghĩa mọi hồ sơ đều chắc chắn xong trong đúng khoảng thời gian đó. Chính phía Nhật cũng lưu ý rằng nếu cần xác minh thêm, cần nộp bổ sung giấy tờ, cần phỏng vấn hoặc cần hỏi thêm từ phía cơ quan liên quan, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn, từ vài tuần đến thậm chí lâu hơn trong một số trường hợp đặc biệt.

Nếu chỉ nhìn mốc xét duyệt tối thiểu 5 ngày làm việc, nhiều người dễ nghĩ rằng nộp trước chuyến đi khoảng 1–2 tuần là đủ. Nhưng theo khuyến nghị từ MOFA Nhật, người xin visa nên nộp hồ sơ sớm và đủ xa trước ngày dự kiến đi. Đây là cách tiếp cận an toàn hơn rất nhiều so với việc canh sát lịch bay.

Một điểm cần nhớ là visa ngắn hạn một lần của Nhật có thời hạn hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp để nhập cảnh. Điều này tạo ra một khoảng linh hoạt khá tốt: bạn có thể nộp sớm hơn và vẫn giữ được dư địa an toàn cho lịch trình.