TripWise.vn

cam nang du lich

Hướng dẫn điền Visit Japan Web 2026: Khai nhập cảnh Nhật Bản từng bước

Visit Japan Web là dịch vụ trực tuyến của Chính phủ Nhật Bản giúp khách chuẩn bị trước thông tin phục vụ thủ tục nhập cảnh và khai báo hải quan.

Ảnh: Giles Freeman / Unsplash

Chuẩn bị gì trước khi khai?

Đây là công cụ chuẩn bị thủ tục nhập cảnh, không phải đơn xin visa

01

Visit Japan Web giúp đăng ký trước các thông tin cần thiết cho nhập cảnh và khai báo hải quan khi tới Nhật Bản.

02

Hệ thống này không thay thế visa. Nếu quốc tịch và mục đích chuyến đi yêu cầu visa Nhật Bản, hành khách vẫn phải hoàn tất visa trước khi khởi hành.

03

Người dùng có thể chuẩn bị dữ liệu trên máy tính, nhưng khi thực hiện thủ tục tại sân bay cần có điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng để hiển thị mã 2D.

Visit Japan Web chính thức không thu phí

Chính phủ Nhật Bản đã cảnh báo về các website yêu cầu người dùng thanh toán phí để sử dụng Visit Japan Web.

Cách khai Visit Japan Web trước chuyến đi Nhật Bản

Giao diện có thể thay đổi theo từng lần cập nhật, nhưng quy trình chính gồm các bước dưới đây.

01

Tạo tài khoản hoặc đăng nhập

Chọn tạo tài khoản mới nếu chưa từng sử dụng Visit Japan Web. Bạn cần một địa chỉ email đang hoạt động để đăng ký và xác thực tài khoản.

02

Đăng ký thông tin người sử dụng và hộ chiếu

Chọn loại thủ tục nhập cảnh phù hợp và đăng ký thông tin hộ chiếu. Visit Japan Web cho phép quét hộ chiếu bằng camera hoặc nhập thông tin thủ công nếu việc quét không thành công.

Hệ thống cũng có phần thông tin cơ bản để có thể sử dụng lại khi điền thủ tục ở bước tiếp theo.

03

Đăng ký lịch trình nhập cảnh / trở về Nhật Bản

Tạo một lịch trình mới và nhập các thông tin chuyến đi theo yêu cầu trên màn hình.

Nếu đã có thông tin visa phù hợp, Visit Japan Web cho phép nhập số cấp visa và sử dụng chức năng lấy thông tin visa để hỗ trợ điền dữ liệu.

04

Điền thủ tục nhập cảnh và khai báo hải quan

Mở lịch trình đã đăng ký và hoàn thiện các mục thuộc thủ tục nhập cảnh. Hệ thống hiện có phần xác nhận tình trạng sức khỏe và phần Immigration clearance and customs declaration.

Hành khách nước ngoài thông thường cần hoàn tất thông tin nhập cảnh dành cho người nước ngoài và khai báo hành lý / vật phẩm mang theo theo câu hỏi trên hệ thống.

05

Mở mã 2D khi tới Nhật Bản

Sau khi hoàn tất đăng ký, mở mã 2D từ trang thủ tục nhập cảnh trên Visit Japan Web.

Mã này được sử dụng tại khu vực nhập cảnh và tại thiết bị khai báo điện tử hoặc bàn kiểm tra của hải quan. Sau khi hoàn tất khai báo tại thiết bị điện tử, hành khách có thể sử dụng cổng khai báo điện tử tại sân bay có hỗ trợ.

Hiện chỉ cần một mã 2D cho nhập cảnh và khai báo hải quan

Nhật Bản đã thống nhất mã dành cho thủ tục nhập cảnh và khai báo hải quan. Vì vậy, hãy mở mã được tạo từ hồ sơ chuyến đi hiện tại trên Visit Japan Web khi thực hiện thủ tục tại sân bay.

Nên có sẵn những thông tin nào?

  • Địa chỉ email đang sử dụng.
  • Hộ chiếu của người nhập cảnh.
  • Thông tin chuyến đi và ngày nhập cảnh.
  • Thông tin nơi lưu trú tại Nhật Bản.
  • Thông tin visa hoặc số cấp visa nếu sử dụng chức năng lấy dữ liệu visa.
  • Thông tin cần thiết cho khai báo nhập cảnh và hải quan.

Đừng để đến sân bay mới bắt đầu khai

  • Đăng nhập thử lại tài khoản trước ngày bay.
  • Kiểm tra hộ chiếu và lịch trình đã chọn đúng.
  • Hoàn thiện phần nhập cảnh và hải quan.
  • Kiểm tra có thể mở mã 2D trên điện thoại.
  • Đảm bảo có kết nối internet khi cần truy cập hệ thống.

Những điểm dễ nhầm khi sử dụng Visit Japan Web

01

Nhầm Visit Japan Web với visa

Visit Japan Web chỉ hỗ trợ thủ tục nhập cảnh và hải quan. Nó không thay thế visa Nhật Bản nếu hành khách thuộc diện phải xin visa.

02

Đăng ký sai chuyến đi

Nếu có nhiều lịch trình trong tài khoản, cần mở đúng lịch trình đang sử dụng trước khi hiển thị mã 2D.

03

Truy cập website giả

Visit Japan Web chính thức không yêu cầu trả phí sử dụng. Hãy kiểm tra tên miền trước khi nhập dữ liệu hộ chiếu.

Đến Nhật Bản vẫn cần mở Visit Japan Web? Chuẩn bị eSIM từ trước

Có data ngay khi hạ cánh giúp bạn truy cập mã 2D, bản đồ, ứng dụng tàu điện, đặt xe và liên hệ khách sạn mà không cần tìm mua SIM vật lý tại sân bay.

Chọn gói online, nhận QR và cài trước chuyến đi.

Sẵn sàng khai thông tin?

Khi chuẩn bị hộ chiếu và thông tin chuyến đi đầy đủ, bạn có thể truy cập Visit Japan Web chính thức để bắt đầu đăng ký.

Câu hỏi thường gặp về Visit Japan Web

Câu hỏi thường gặp

Những điều khách hay hỏi

Visit Japan Web là gì?

Đây là dịch vụ web của Chính phủ Nhật Bản cho phép người nhập cảnh đăng ký trước thông tin phục vụ thủ tục nhập cảnh và khai báo hải quan.

Visit Japan Web có thay thế visa Nhật Bản không?

Không. Visit Japan Web là công cụ phục vụ thủ tục nhập cảnh và hải quan, không phải visa và không thay thế yêu cầu xin visa.

Visit Japan Web có mất phí không?

Không. Digital Agency của Nhật Bản xác nhận dịch vụ Visit Japan Web chính thức không yêu cầu người dùng trả phí.

Có thể nhập thông tin hộ chiếu bằng tay không?

Có. Hệ thống cho phép lựa chọn quét hộ chiếu bằng camera hoặc tự nhập thông tin nếu việc quét không thành công.

Có thể lấy dữ liệu từ visa Nhật Bản vào Visit Japan Web không?

Visit Japan Web có chức năng nhập số cấp visa để lấy thông tin visa và sử dụng dữ liệu đó trong quá trình đăng ký nếu hệ thống hỗ trợ hồ sơ đó.

Có cần khai cả nhập cảnh và hải quan không?

Đối với khách nước ngoài nhập cảnh thông thường, hệ thống có phần khai thông tin cho nhập cảnh và khai báo hải quan. Hãy hoàn thiện các mục được yêu cầu cho tình trạng của mình.

Hiện có bao nhiêu mã QR/2D cho nhập cảnh và hải quan?

Hệ thống hiện sử dụng một mã 2D thống nhất cho thủ tục nhập cảnh và khai báo hải quan thay vì hai mã riêng biệt như trước đây.

Có thể khai Visit Japan Web trên máy tính không?

Có thể đăng ký thông tin bằng máy tính, nhưng tại thời điểm làm thủ tục nhập cảnh cần hiển thị mã 2D bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Nên khai Visit Japan Web khi nào?

Nên hoàn thiện trước chuyến bay sau khi đã có thông tin hộ chiếu, lịch trình và nơi lưu trú để tránh phải nhập nhiều dữ liệu khi vừa hạ cánh.

Có cần internet khi tới Nhật để mở mã 2D không?

Để chủ động truy cập tài khoản và mã 2D khi cần, hành khách nên chuẩn bị kết nối internet trên điện thoại trước khi nhập cảnh, chẳng hạn bằng roaming hoặc eSIM du lịch.