TripWise.vn

cam nang du lich

Visa du lịch Nhật Bản cho người Việt 2026: Hồ sơ, thủ tục và cách chuẩn bị

Công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu phổ thông cần có visa phù hợp trước khi nhập cảnh Nhật Bản. Với mục đích du lịch tự túc, hồ sơ cần thể hiện rõ mục đích chuyến đi, khả năng chi trả và lịch trình lưu trú thực tế.

Ảnh: Giles Freeman / Unsplash

Thông tin nhanh trước khi chuẩn bị hồ sơ

“Du lịch tự túc” không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè hay thương mại

01

Một trong những nguyên tắc quan trọng nhất là chọn đúng loại visa theo mục đích thực tế của chuyến đi.

02

Nếu mục đích chính là thăm người thân, thăm bạn bè, công tác hay hoạt động thương mại, người xin visa cần sử dụng loại hồ sơ tương ứng, không nên khai dưới hình thức du lịch tự túc.

03

Thông tin trên tờ khai, công việc, tài chính, hành trình bay và lịch trình lưu trú cần thống nhất với nhau. Giấy tờ giả mạo hoặc nội dung không đúng sự thật có thể dẫn đến việc visa bị từ chối.

4 điều cần kiểm tra

  • Mục đích thực tế đúng với diện du lịch tự túc.
  • Tất cả thông tin cá nhân trùng khớp hộ chiếu.
  • Lịch trình và tài chính hợp lý với thời gian lưu trú.
  • Giấy tờ còn mới và đáp ứng yêu cầu tại thời điểm nộp.

7 nhóm giấy tờ cơ bản khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Nên sắp xếp hồ sơ theo đúng trình tự và chỉ bổ sung tài liệu ngoài danh sách khi cơ quan xét duyệt yêu cầu.

01

Hộ chiếu

Chuẩn bị hộ chiếu bản gốc và kiểm tra thông tin cá nhân trước khi nộp.

02

Tờ khai xin visa

Dán ảnh 4,5 × 3,5 cm. Người xin visa phải ký phần cuối tờ khai bằng chữ ký trùng với chữ ký trên hộ chiếu. Ghi họ tên ở mặt sau ảnh.

03

Chứng minh quan hệ nếu đi theo nhóm

Nhóm gia đình hoặc bạn bè cần giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Nhóm từ 3 người trở lên cần thêm sơ đồ giải thích mối quan hệ.

04

Giấy chứng nhận công tác

Cần thể hiện thời gian công tác, mức lương và chức vụ. Hồ sơ nên được chuẩn bị theo yêu cầu ngôn ngữ hiện hành của cơ quan tiếp nhận.

05

Chứng minh khả năng chi trả

Có thể sử dụng sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng gần nhất, chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn hoặc giấy chứng nhận thu nhập phù hợp.

06

Xác nhận đặt chỗ / hành trình

Bản hành trình nên thể hiện ngày, giờ, họ tên, điểm khởi hành và điểm đến. Không nên mua vé máy bay trước khi nhận được visa.

07

Lịch trình dự định tại Nhật Bản

Cần ghi ngày nhập cảnh, ngày về, chuyến bay và sân bay nếu đã xác định; lập lịch trình theo từng ngày; ghi cụ thể địa điểm tham quan, hoạt động và nơi nghỉ. Nếu ở khách sạn, nên ghi tên, địa chỉ và số điện thoại.

Không chỉ là “có bao nhiêu tiền trong tài khoản”

Hồ sơ tài chính nên giúp cơ quan xét duyệt hiểu được nguồn tiền và khả năng tự chi trả cho chuyến đi.

  • Sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng gần nhất.
  • Có thể làm nổi bật các giao dịch tiền lương trên sao kê.
  • Có thể dùng chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn.
  • Có thể sử dụng giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp.
  • Thông tin tài chính nên hợp lý với công việc và lịch trình chuyến đi.

Không nên chỉ ghi “Tokyo – Kyoto – Osaka”

Lịch trình cần được lập theo từng ngày và thể hiện hoạt động cụ thể, thay vì chỉ liệt kê tên thành phố.

  • Ngày 1: nhập cảnh, sân bay, di chuyển đến khách sạn.
  • Ngày 2: ghi rõ địa điểm tham quan và hoạt động dự kiến.
  • Ngày 3: ghi rõ thành phố, điểm đến hoặc hoạt động.
  • Ghi đầy đủ thông tin nơi lưu trú.
  • Ngày cuối: sân bay, chuyến bay và ngày rời Nhật Bản.

Gia đình hoặc nhóm bạn cần đánh số và chứng minh mối quan hệ

Khi nhiều người cùng xin visa cho một chuyến đi, hồ sơ nên được tổ chức để cơ quan xét duyệt dễ xác định giấy tờ nào thuộc về người nào.

Từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả visa Nhật Bản

01

1. Xác định loại visa

Xác nhận mục đích thực tế là du lịch tự túc và chọn đúng loại hồ sơ.

02

2. Chuẩn bị hồ sơ

Hoàn thiện tờ khai, tài chính, công việc, hành trình và lịch trình lưu trú.

03

3. Kiểm tra nơi tiếp nhận

Địa điểm và kênh nộp hồ sơ phụ thuộc địa bàn cư trú. Cần kiểm tra thông tin tiếp nhận hiện hành trước ngày nộp.

04

4. Nộp và chờ xét duyệt

Thời gian xét duyệt ngắn nhất được công bố là 6 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo của ngày nộp, nhưng hồ sơ có thể mất vài tuần nếu cần bổ sung, phỏng vấn hoặc xét duyệt thêm.

05

5. Nhận kết quả rồi mới chốt vé

Để hạn chế rủi ro tài chính, nên chờ visa được cấp trước khi mua vé máy bay không hoàn hoặc đặt các dịch vụ có điều kiện hủy nghiêm ngặt.

Cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ visa Nhật Bản?

Nếu chưa quen với cách sắp xếp hồ sơ, lịch trình hoặc biểu mẫu, bạn có thể tham khảo dịch vụ hỗ trợ visa Nhật Bản của TripWise.vn.

Đã có visa? Chuẩn bị thêm eSIM Nhật Bản trước khi bay

Có internet ngay sau khi hạ cánh giúp bạn mở Google Maps, tìm tuyến tàu, kiểm tra đặt phòng, sử dụng ứng dụng dịch thuật và truy cập Visit Japan Web thuận tiện hơn.

Mua trực tuyến, nhận mã QR và cài đặt trước chuyến đi.

Câu hỏi thường gặp về visa du lịch Nhật Bản

Câu hỏi thường gặp

Những điều khách hay hỏi

Người Việt đi du lịch Nhật Bản có cần visa không?

Người mang hộ chiếu phổ thông Việt Nam cần có visa phù hợp trước khi nhập cảnh Nhật Bản, trừ trường hợp thuộc một diện miễn hoặc quy chế khác theo quy định hiện hành.

Visa du lịch tự túc có dùng để thăm người thân hoặc bạn bè không?

Không nên sử dụng diện du lịch tự túc nếu mục đích thực tế là thăm thân, thăm bạn bè hoặc hoạt động thương mại. Cần chọn đúng diện visa theo mục đích thực tế.

Ảnh xin visa Nhật Bản có kích thước bao nhiêu?

Hướng dẫn hồ sơ du lịch tự túc yêu cầu ảnh thẻ 4,5 × 3,5 cm dán trên tờ khai. Mặt sau ảnh ghi họ tên và không sử dụng ảnh đã chỉnh sửa.

Cần sao kê tài khoản trong bao lâu?

Một trong các tài liệu được nêu là sao kê tài khoản nhận lương trong 6 tháng gần nhất. Ngoài ra có thể có các loại chứng minh năng lực tài chính khác theo hướng dẫn.

Có cần mua vé máy bay trước khi xin visa Nhật Bản không?

Không nên. Cơ quan lãnh sự Nhật Bản khuyến cáo nên đợi đến khi visa được cấp rồi mới mua vé máy bay.

Lịch trình xin visa Nhật Bản cần ghi chi tiết đến mức nào?

Lịch trình cần được lập theo từng ngày, ghi cụ thể địa điểm, hoạt động, nơi lưu trú và thông tin khách sạn nếu có; không nên chỉ ghi tên thành phố.

Visa Nhật Bản mất bao lâu để xét duyệt?

Thời gian xét duyệt ngắn nhất hiện được công bố là 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên một số trường hợp có thể mất vài tuần hoặc lâu hơn.

Có thể xin visa Nhật trước chuyến đi bao lâu?

Theo hướng dẫn hiện hành, visa có thể được xin trước ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản tối đa 3 tháng.

Giấy tờ xin visa phải mới trong bao lâu?

Hướng dẫn du lịch tự túc yêu cầu các giấy tờ trình nộp về nguyên tắc phải được phát hành trong vòng 3 tháng.

Đọc tiếp

Bài viết liên quan